
SLA технической поддержки сайта — это измеримая договорённость о том, какие события обслуживает студия, в какие часы, как быстро реагирует, как сообщает о ходе работ и по каким данным стороны проверяют результат.
Хороший SLA не обещает, что любая проблема будет полностью исправлена за пятнадцать минут. Он разделяет время реакции, локализации, восстановления и окончательного решения; учитывает зависимости от клиента и внешних провайдеров; описывает начало и остановку часов.
Для небольшой студии особенно важно не копировать корпоративный SLA с круглосуточным дежурством. Обещание должно соответствовать людям, инструментам, бюджету и реальному режиму поддержки.
Этот материал — рабочий редакционный шаблон, а не юридическое заключение. Перед включением SLA в договор проверьте формулировки с юристом с учётом конкретных услуг, ответственности и применимого права.
В SLA поддержки сайта нужно зафиксировать:
Без измеримой договорённости клиент думает:
Мы платим за поддержку, значит кто-то в любую минуту обязан полностью починить любую проблему сайта.
Студия думает:
Мы отвечаем в рабочее время и не можем гарантировать сроки, если упал хостинг, недоступна 1С или клиент не дал доступ.
Обе стороны могут действовать добросовестно и всё равно конфликтовать. SLA делает ожидания явными:
SLA полезен не только клиенту. Он защищает студию от бесконечного «срочно», помогает рассчитать стоимость дежурства и показывает, какие процессы нужно автоматизировать до подписания договора.
У договора и приложения к нему обычно есть несколько разных слоёв.
| Документ или раздел | На какой вопрос отвечает |
|---|---|
| Состав услуг | Что студия делает и что не делает |
| SLA | С каким измеримым уровнем обслуживаются включённые услуги |
| Регламент инцидентов | Кто и в каком порядке действует при сбое |
| Матрица ответственности | Кто владеет доменом, хостингом, CMS, 1С, рекламой и доступами |
| План изменений | Как оцениваются и выпускаются доработки |
| Отчёт | Как стороны проверяют фактическое выполнение |
Если в составе услуги нет администрирования сервера, SLA не должен незаметно добавлять обязанность чинить операционную систему. Если студия отвечает только за сайт, но не управляет платёжным шлюзом, она может гарантировать обнаружение, диагностику со стороны сайта, эскалацию и коммуникацию — но не срок исправления чужого сервиса.
Эти сокращения полезно различать.
SLI — Service Level Indicator — фактический показатель. Например, доля успешных контрольных оформлений заказа за месяц.
SLO — Service Level Objective — внутренняя или согласованная цель. Например, не менее 99,5 % успешных контрольных оформлений.
SLA — Service Level Agreement — договорённость между сторонами, которая описывает показатели, измерение, обязанности и возможные последствия.
Небольшой студии необязательно использовать все термины в клиентском документе. Но внутри команды полезно иметь цель строже, чем внешнее обещание. Если внешняя граница нарушается раньше, чем система успевает предупредить команду, SLA невозможно управлять.
Самая опасная фраза в SLA — «срок решения критической проблемы: 30 минут». Неясно, что считается решением и насколько оно зависит от студии.
Разделите показатели.
Период от начала наблюдаемого нарушения до регистрации события системой мониторинга или сотрудником.
Его можно измерить только для функций, которые действительно проверяются. Если студия проверяет главную страницу раз в пять минут, но не тестирует форму, она не может обещать автоматическое обнаружение потери заявок.
Период от регистрации события в согласованном канале до первого содержательного ответа специалиста.
Содержательный ответ подтверждает, что обращение принято человеком, содержит предварительную классификацию или запрос необходимых данных и называет следующий шаг. Автоматическое «заявка №123 создана» само по себе не должно считаться реакцией, если стороны прямо не договорились иначе.
Период до восстановления критической пользовательской функции полностью или через согласованный безопасный обходной путь.
Пример: проблемный способ оплаты отключён, работающий резервный способ проверен, покупатель снова может завершить заказ. Первопричина ещё не исправлена, но бизнес-функция восстановлена.
Период до постоянного исправления, проверки и документирования результата.
Он сильнее зависит от сложности, релизного окна, внешних подрядчиков и согласований. Для многих сайтов разумнее согласовывать срок решения после диагностики, а в SLA гарантировать реакцию, эскалацию и целевое восстановление критической функции.
Время реакции бессмысленно без часов покрытия.
Пример базового режима:
Часы поддержки: рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени,
кроме официальных нерабочих праздничных дней.
Обращения, зарегистрированные вне часов поддержки, считаются принятыми
в 09:00 ближайшего рабочего дня, кроме клиентов с отдельной услугой
круглосуточного дежурства P1.
Пример критического режима:
События P1 принимаются круглосуточно по автоматическому мониторингу
и аварийному номеру. События P2–P4 обслуживаются в рабочие дни
с 09:00 до 18:00 мск.
Круглосуточный P1 требует:
Если этого нет, правильнее продать расширенные часы или реакцию на следующий рабочий день, чем обещать фиктивные 24/7.
Это отправная точка для расчёта, а не готовая гарантия для любого договора.
| Уровень | Пример влияния | Реакция в сервисное окно | Цель коммуникации | Цель восстановления |
|---|---|---|---|---|
| P1 | Сайт или основная функция полностью недоступны; риск безопасности или данных | 15–30 минут | Первое сообщение после подтверждения, далее каждые 20–30 минут | Индивидуальная цель при наличии технического контроля и безопасного обхода |
| P2 | Важная функция недоступна части пользователей или серьёзно деградировала | 1 час | После первичной оценки, далее по контрольным точкам | Согласуется после диагностики либо задаётся диапазоном |
| P3 | Ограниченный сбой, есть обход, основная работа продолжается | 4 рабочих часа | Через Helpdesk | Плановый срок после оценки |
| P4 | Вопрос, косметический дефект или изменение без текущего влияния | 1 рабочий день | Обычная очередь | По плану работ и оценке |
Если студия продаёт два уровня обслуживания, разделите их явно.
Так клиент понимает, за что платит, а команда не несёт круглосуточную ответственность за каждую правку контента.
Не оставляйте определения «критический», «высокий» и «обычный» без примеров.
В приложении перечислите:
Для магазина критическими могут быть каталог, корзина, создание заказа, оплата и обмен с 1С. Для корпоративного сайта — доступность, ключевая форма заявки и публикация обязательной информации. Для B2B-портала — авторизация и оформление заявки партнёра.
Готовая матрица: уровни критичности инцидентов для веб-студии.
Если клиент пишет разработчику в личный Telegram, звонит бухгалтеру и оставляет комментарий в макете, студия не может надёжно измерить SLA.
Закрепите:
Пример:
Официальным временем регистрации обращения считается время его создания
в Helpdesk [адрес]. Для P1 допускается аварийный звонок по номеру [номер]
с обязательной автоматической или ручной регистрацией карточки.
Сообщения в личные аккаунты сотрудников, комментарии в макетах и устные
просьбы без регистрации не запускают отсчёт SLA.
Формулировка должна быть заметной и удобной. Нельзя спрятать официальный канал в договоре и продолжать приучать клиента писать в личный чат.
Выберите одно проверяемое событие.
Варианты:
Для автоматического обнаружения полезна формулировка:
Для функций, перечисленных в реестре мониторинга, отсчёт реакции начинается
с момента создания подтверждённого события в системе [название] и доставки
уведомления в согласованный аварийный канал.
Единичная неуспешная проверка, не прошедшая правило подтверждения,
не считается зарегистрированным инцидентом.
Так студия не начинает SLA по каждому сетевому колебанию, но несёт понятную ответственность за настроенные критические проверки.
Пауза должна быть видима обеим сторонам и сопровождаться конкретным запросом.
Допустимые примеры:
Недостаточно поставить статус «ждём клиента». Напишите:
Отсчёт приостановлен в 13:20 мск. Для продолжения нужен временный доступ
к панели хостинга с правом просмотра журналов. Запрос направлен [имя].
После получения доступа отсчёт возобновляется автоматически.
Для P1 даже во время внешнего ожидания студия может сохранять обязанность регулярно сообщать статус и искать обходной путь. Пауза технического срока не должна означать исчезновение коммуникации.
Фраза «гарантируем uptime 99,9 %» неполна. Нужно определить:
При расчёте по времени доступность 99,9 % допускает около 43 минут 12 секунд недоступности за условный 30-дневный месяц, если плановые окна не исключаются. Но эта цифра ничего не говорит о заказах: сайт может отдавать 200 OK, пока форма и оплата не работают.
Поэтому для бизнеса полезнее сочетать несколько показателей:
Выбирайте показатели, соответствующие пользовательскому результату, и не называйте их гарантией продаж.
Исключения не должны превращать SLA в пустой документ. Они описывают границы контроля.
Разумно рассмотреть:
Даже если событие исключено из гарантированного срока восстановления, можно сохранить обязательства:
Это и есть реальная ценность студии, когда она не может починить чужую инфраструктуру собственными руками.
Опишите:
Пример:
Плановые изменения, способные повлиять на доступность, выполняются
по средам с 21:00 до 23:00 мск после уведомления не менее чем за два
рабочих дня. Исполнитель фиксирует план проверки и отката.
Если влияние выходит за согласованное окно или результат контрольной
операции не подтверждён, событие классифицируется как инцидент.
SLA работает только при встречной готовности.
Клиент обычно должен:
Укажите, что происходит, если контакт клиента недоступен во время P1. Например, какие заранее разрешённые обратимые меры студия может принять самостоятельно.
Для каждой критической зависимости запишите:
| Зависимость | Владелец договора | Кто открывает обращение | Что может сделать студия | Резервный путь |
|---|---|---|---|---|
| Хостинг | Клиент / студия | [роль] | Диагностика, эскалация, восстановление из доступных средств | [вариант] |
| Домен и DNS | [сторона] | [роль] | Контроль срока и записей | [вариант] |
| Платёжный шлюз | Клиент | [роль] | Проверить интеграцию, отключить способ по разрешению | Резервная оплата |
| 1С | Клиент / интегратор | [роль] | Проверить обмен со стороны сайта | Ручное подтверждение |
| Почта / CRM | [сторона] | [роль] | Контрольная заявка, журнал webhook | Резервный адрес |
Если ответственность не определена, во время аварии студия будет искать не причину, а владельца договора и пароль от кабинета.
Ниже — основа приложения. Замените квадратные скобки и удалите пункты, которые не соответствуют услуге.
# Приложение: уровень технической поддержки сайта
## 1. Область действия
Соглашение применяется к следующим production-системам:
- [домен / система];
- [критическая функция];
- [интеграция];
- [явно включённая инфраструктура].
Не входят: [тестовые системы, контентные изменения, сторонние сервисы,
не перечисленные выше, и другие границы].
## 2. Сервисные часы
Стандартная поддержка: [дни и часы, часовой пояс].
P1 вне стандартного окна: [предоставляется / не предоставляется].
Праздничные дни: [правило].
## 3. Каналы
P1: [мониторинг, аварийный телефон, чат].
P2–P4: [Helpdesk / служебный email].
Резервный канал: [канал].
Сообщения в личные аккаунты сотрудников не запускают отсчёт SLA,
пока не зарегистрированы в официальной системе.
## 4. Критичность
### P1 — критический
[Критерии и примеры для конкретного проекта]
### P2 — высокий
[Критерии и примеры]
### P3 — обычный
[Критерии и примеры]
### P4 — низкий / изменение
[Критерии и примеры]
## 5. Целевые показатели
| Уровень | Время реакции | Первое сообщение | Обновления | Цель восстановления |
|---|---:|---:|---:|---:|
| P1 | [значение] | [значение] | [интервал] | [значение / после оценки] |
| P2 | [значение] | [значение] | [правило] | [значение / после оценки] |
| P3 | [значение] | [значение] | [правило] | [после оценки] |
| P4 | [значение] | [значение] | [правило] | [по плану] |
Время реакции означает первый содержательный ответ специалиста,
а не автоматическое подтверждение регистрации.
Восстановление означает подтверждённое возвращение пользовательской функции
полностью или через согласованный безопасный обход.
## 6. Начало отсчёта
Отсчёт начинается [событие]. Для автоматического мониторинга инцидент
считается зарегистрированным после [правило подтверждения и доставки].
## 7. Приостановка
Отсчёт может быть приостановлен, если требуется:
- доступ или информация клиента;
- решение уполномоченного представителя;
- согласованное окно изменения;
- действие внешнего поставщика вне контроля исполнителя.
Пауза фиксируется в карточке с временем, причиной и условием возобновления.
Коммуникация по активному P1 продолжается по установленному интервалу.
## 8. Плановые работы
Окно: [дни и часы].
Предупреждение: не менее [срок].
Согласование: [роль].
Проверка и откат: [правило].
## 9. Обязанности исполнителя
- поддерживать перечисленные проверки;
- принимать события по согласованным каналам;
- классифицировать и вести карточку инцидента;
- сообщать статус по установленному интервалу;
- выполнять действия в пределах доступа и состава услуги;
- проверять пользовательскую функцию после восстановления;
- предоставлять ежемесячный отчёт.
## 10. Обязанности клиента
- поддерживать актуальные контакты и доступы;
- назначить уполномоченных представителей;
- сообщать о критических периодах и изменениях;
- своевременно принимать решения;
- не изменять production в обход согласованной процедуры;
- выполнять обязательства по сторонним договорам и оплатам.
## 11. Исключения
[Конкретный список исключений без расплывчатой формулировки «всё,
что не зависит от исполнителя».]
Для исключённых внешних событий исполнитель сохраняет обязанности:
[обнаружение / уведомление / эскалация / контроль / проверка].
## 12. Измерение и отчётность
Источник времени: [Helpdesk / Pingvera / другая система].
Часовой пояс: [значение].
Период отчёта: [месяц].
Отчёт содержит:
- количество инцидентов по уровням;
- время обнаружения и реакции;
- период пользовательского влияния;
- соблюдение коммуникационных интервалов;
- исключённые события с основанием;
- повторяющиеся причины и корректирующие действия.
## 13. Пересмотр
Соглашение пересматривается [ежеквартально / при изменении архитектуры,
состава услуги или режима работы]. Изменения вступают в силу после [порядок].
Не ограничивайтесь средним временем реакции. Среднее может скрыть один критический провал.
Покажите:
Удачный отчёт отвечает не только «вписались ли в цифру», но и «стал ли сервис устойчивее».
Цена зависит не от количества строк в приложении, а от требуемой готовности.
Учтите:
Практичный подход:
Переходный период полезен, когда студия ещё не проверила бэкапы, доступы и старые дефекты. Нельзя честно гарантировать восстановление системы, которую команда впервые увидела вчера.
Вопрос скидок, сервисных кредитов, лимита ответственности и расторжения должен согласовываться с юристом и экономикой договора.
До юридических формулировок определите операционный смысл:
Не обещайте штраф, который превышает маржу услуги и делает один внешний сбой финансово опаснее всего договора.
Если во время теста уведомление приходит через сорок минут, не подписывайте реакцию за пятнадцать. Сначала измените мониторинг, маршрутизацию и дежурство.
Магазин с оплатой, лендинг и внутренний архив имеют разное бизнес-влияние. Общими могут быть процессы, но не обязательно критические функции и сроки.
«Ответим за 15 минут» не означает «полностью исправим за 15 минут». Закрепите определения рядом с таблицей.
Сервис может проверять сайт ночью, но кто-то должен получить, подтвердить и обработать сигнал. Автоматическое наблюдение и человеческое дежурство — разные услуги.
Без официального канала невозможно доказать время регистрации и обеспечить резервирование.
Студия не обязана чинить чужой сервис, но может отвечать за обнаружение, эскалацию, обход и клиентскую коммуникацию.
Высокий uptime не гарантирует работающую форму, оплату или обмен. Добавьте бизнес-показатели.
Если любое падение можно задним числом назвать техническим окном, показатель теряет доверие.
Без контактов, решений и доступов срок восстановления может зависнуть. Встречные действия должны быть измеримыми так же, как действия студии.
Pingvera может стать одним из источников фактов для SLA:
Но система мониторинга не заменяет договор, дежурство, Helpdesk и полномочия команды. Она измеряет согласованные признаки и доставляет событие; студия определяет критичность, принимает решения и отвечает за коммуникацию в своей зоне.
Сделайте SLA измеримым до подписания: создайте реестр критических функций, настройте для них проверки и проведите тестовый P1. Настроить мониторинг в Pingvera.
То, которое команда подтверждает ресурсами и тестом. Для одной студии это 15 минут круглосуточно, для другой — 30 минут только в рабочее время. Скорость без сервисного окна и канала регистрации не является измеримым обещанием.
Для типовых контролируемых ситуаций — иногда да. Для неизвестных дефектов и внешних зависимостей безопаснее гарантировать реакцию, диагностику, эскалацию, коммуникацию и целевое восстановление функции, а постоянное решение оценивать после диагностики.
Обычно полезнее считать реакцией первый содержательный ответ человека. Автоответ подтверждает доставку, но не показывает, что специалист оценил влияние. Определение нужно прямо записать в SLA.
Абонентская поддержка описывает коммерческую услугу и её состав. SLA задаёт измеримый уровень выполнения включённых операций. Абонентка может существовать без формального SLA, но ожидания всё равно стоит зафиксировать.
Только если студия контролирует достаточную часть системы и стороны согласовали точку измерения, частоту, подтверждение, исключения и последствия. Часто полезнее добавить показатели критических пользовательских функций.
Первичную классификацию делает назначенная сторона по согласованной матрице. Клиент может предоставить новый бизнес-контекст и запросить пересмотр. Спор решается фактами о масштабе, функции, обходе и срочности, а не должностью участника.
Следовать выбранной модели. В стандартном пакете отсчёт может начаться с ближайшего сервисного окна. В пакете 24/7 только P1 будит дежурного. Правило должно быть известно до инцидента.
Не реже чем при изменении архитектуры, критических функций, состава поддержки или режима команды. Для активных проектов полезен квартальный операционный пересмотр даже без изменения договора.
Сильный SLA — не обещание героизма. Это описание системы, в которой известны критические функции, каналы, часы, роли, измерения и границы контроля.
Начните с реального режима команды, разделите реакцию и восстановление, свяжите показатели с бизнес-функциями и проверьте процесс на учебном инциденте. Тогда SLA уменьшит конфликт ожиданий и станет аргументом ценности поддержки, а не источником невыполнимых обязательств.
Следующий материал курса: «Карта критических бизнес-путей сайта: что проверять кроме главной страницы».
Pingvera следит за сайтами клиентов «снаружи и изнутри» — доступность из регионов, формы, оплата, домен, SSL, сервер — и предупреждает в Telegram, email и Max раньше, чем напишет клиент.
Попробовать Pingvera бесплатноЧитайте также: Blameless postmortem для веб-студии: шаблон · Каталог клиентских сайтов: шаблон для студии · Матрица доступов веб-студии: готовый шаблон · Поддержка 10, 50 и 100 сайтов: система студии · Бесплатно проверить сайт.